¿Cómo identificar si una firma es falsa?

  • Autor Richard Poveda
  • 25 abril, 2023
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La identificación de una firma falsificada puede ser un proceso difícil, pero hay algunas técnicas que pueden ayudar a determinar su autenticidad entendida como que provenga de la persona a quien se le atribuye.

Lo primero es comparar contra una firma de la cual se tenga certeza sobre su origen , es decir cotejar frente a una firma modelo : Si tiene acceso a una firma modelo o de referencia, compárela con la firma dudosa. Observe por ejemplo la estructura general de la firma, la inclinación de las letras o signos, la continuidad del trazo , las posibles interrupciones o paradas en el recorrido, el tamaño de la firma en cuanto a su altura y extensión horizontal y la firmeza en la ejecución. Si hay diferencias significativas en cualquiera de estos elementos, es posible que la firma no se corresponda o no provenga de la misma fuente manuscritural.

Lo primero es comparar contra una firma de la cual se tenga certeza sobre su origen , es decir cotejar frente a una firma modelo : Si tiene acceso a una firma modelo o de referencia, compárela con la firma dudosa. Observe por ejemplo la estructura general de la firma, la inclinación de las letras o signos, la continuidad del trazo , las posibles interrupciones o paradas en el recorrido, el tamaño de la firma en cuanto a su altura y extensión horizontal y la firmeza en la ejecución. Si hay diferencias significativas en cualquiera de estos elementos, es posible que la firma no se corresponda o no provenga de la misma fuente manuscritural.

Observe el trazo: Observe cuidadosamente el trazo de la firma, especialmente en las partes donde inicia y donde termina y si la tinta es más oscura o menos tenue. Si la firma parece haber sido escrita en varias etapas o hay un cambio notable en la presión, o repisamientos o descargas de tinta o falsos enlaces o empates artificiosos es posible que la firma sea falsa.

Buscar inconsistencias: Si hay inconsistencias en la firma en el diseño o estructura, como una letra que es diferente en el movimiento o en la forma frente a otras firmas legítimas, es probable que la firma sea falsa. Por ejemplo, si la letra “e” es angulosa en la dudosa y curva en los modelos estop las hace diferentes en comparación con otras firmas legítimas, entones es muy posible que la firma sea falsa. Debe saber que es la suma de múltiples elementos diferenciadores lo que permite llegara una conclusión de no correspondencia.

Verificar la identidad del firmante: Verifique la identidad del firmante y asegúrese de que se corresponda con la persona que supuestamente debería firmar el documento. Si hay alguna discrepancia en la identidad, actúe con cautela y prevención.
Consulte con expertos: Si tienes dudas sobre la autenticidad de una firma, puede consultar a un experto calificado y con experiencia en este tipo de casos como el Analista Forense de Documentos y/o grafología Forense para obtener su opinión y ayuda en la identificación de la posible falsificación.

En resumen, para identificar una firma falsificada, es importante desarrollar el sentido de la observación cuidadosa, analizar la estructura, el trazo, la consistencia de la firma y la identidad del firmante, y en caso de dudas, buscar la opinión de un experto en la materia.

¿QUÉ DEBO HACER ANTE UNA FIRMA FALSA?

Si sospecha que una firma es falsificada, lo primero que debe hacer es confirmar la sospecha. Para hacerlo, puede seguir los pasos anteriores relacionados con la comparación preliminar frente a la original, observar el trazo y buscar inconsistencias apoyado de un experto.

Si después de confirmar las sospechas, determina que la firma es falsificada, lo mejor es tomar medidas legales para protegerse como las que se señalan a continuación:

Conservar el documento: Conservar el documento con la firma falsificada, ya que será necesario como prueba si decide iniciar accione legales.

Comunicar a la persona que supuestamente firmó el documento: De ser posible tomar contacto con la victima de suplantación; es posible que la persona que supuestamente firmó el documento no sepa que su firma ha sido falsificada.

Informar a las autoridades: Si la firma falsificada es parte de un documento legal financiero o de una negociación, debe informar a las autoridades competentes, esto podría incluir a la policía judicial, un abogado experto en casos de fraude y falsedad documental, la gerencia de riesgo de una entidad financiera o su departamento de fraude bancario, y un experto en análisis forense de documentos entre otros.

Busca asesoría jurídica: Si la firma falsificada se utilizó para un fraude procesal o de ella se derivaron consecuencias jurídicas es recomendable buscar asesoría legal para que le indiquen cómo proceder.

En resumen, si sospecha que una firma es falsa, es importante confirmar su sospecha y tomar medidas jurídicas para proteger su patrimonio. Conserve el documento si es posible, comuníquese con la posible víctima de suplantación que supuestamente firmó el documento, informe a las autoridades y busca asesoría experta.

Comunicar a la persona que supuestamente firmó el documento: De ser posible tomar contacto con la victima de suplantación; es posible que la persona que supuestamente firmó el documento no sepa que su firma ha sido falsificada.

Informar a las autoridades: Si la firma falsificada es parte de un documento legal financiero o de una negociación, debe informar a las autoridades competentes, esto podría incluir a la policía judicial, un abogado experto en casos de fraude y falsedad documental, la gerencia de riesgo de una entidad financiera o su departamento de fraude bancario, y un experto en análisis forense de documentos entre otros.

Busca asesoría jurídica: Si la firma falsificada se utilizó para un fraude procesal o de ella se derivaron consecuencias jurídicas es recomendable buscar asesoría legal para que le indiquen cómo proceder.

En resumen, si sospecha que una firma es falsa, es importante confirmar su sospecha y tomar medidas jurídicas para proteger su patrimonio. Conserve el documento si es posible, comuníquese con la posible víctima de suplantación que supuestamente firmó el documento, informe a las autoridades y busca asesoría experta.

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE MAS SE FALSIFICAN EN COLOLMBIA?

En Colombia, existen varios tipos de documentos que son comúnmente falsificados. Entre los documentos que más se falsifican en Colombia se encuentran:

Cédulas de ciudadanía: La cédula de identidad colombiana es un documento de identificación personal que se utiliza para sacar licencia de conducción, cuentas bancarias, pasaporte , abrir empresas de papel y adelantar tramites de toda naturaleza.

Debido a su importancia y amplio uso, es uno de los documentos que más se falsifica.

Letras de cambio y Pagares: Las letras de cambio, Pagares y documentos fiduciarios son frecuentemente alterados en su integridad en las áreas mas sensibles como los valores fechas y firmas o bien falsificando las firmas para iniciar procesos ejecutivos y luego decretar medidas de embargo y secuestro afectando el patrimonio de las víctimas.

Poderes especiales de Venta: Los poderes amplios y suficientes para venta de inmuebles son quizá los documentos que más se falsifican dada su importancia en las transacciones de compra y venta. A estos documentos se les incorporan sellos húmedos, sticker, diligencias de reconocimiento biométrico y firmas notariales falsificadas para darles falsos visos de autenticidad.

Tarjetas bancarias y Firmas en Cheques: Las tarjetas bancarias, tanto crédito como débito, son muy utilizadas para compras avances y transacciones. Es común que se falsifiquen para obtener acceso a las cuentas bancarias de otras personas y realizar movimientos fraudulentos. También es habitual que se roben cheques bancarios y falsifiquen las firmas giradoras para cobrar por ventanilla los títulos girándolos por valores inferiores a aquellos que deben ser verificados telefónicamente.

Certificados y diplomas: Los certificados y diplomas son documentos que acreditan el cumplimiento de estudios y habilidades específicas. Debido a la demanda de estos documentos, son falsificados para obtener empleo o acceso a programas educativos.

Cartas de renuncia o certificaciones laborales: Es común que se falsifiquen cartas de renuncia o certificaciones laborales o de cesantías que son utilizadas para la búsqueda de empleo o para justificar ingresos mayores a los reales.
Escrituras Públicas: La escritura pública es el título de propiedad de un bien inmueble y es un documento que acreditan como propietaria a determinada persona. Debido al valor de estos bienes, las escrituras junto con los poderes de venta son uno de los documentos que más se falsifican en Colombia.

Pasaportes: Los pasaportes son documentos que permiten viajar a otros países y se utilizan como prueba de identidad. Debido a su importancia, los pasaportes colombianos también son falsificados parcialmente o mediante falsedad ideológica con frecuencia para ser utilizados por viajeros de otras nacionalidades como ciudadanos Cubanos o Venezolanos al tener el privilegio de viajar sin visa a Europa y México.

En resumen, cualquier documentos es susceptible de ser falsificado por eso debe cerciorarse muy bien antes de iniciar cualquier trámite o transacción comercial puesto que si es victima de falsedad puede verse inmerso en un asunto legal que generalmente tarda mas de 2 años en aclararse. Es importante estar atento y tomar medidas de seguridad para proteger estos documentos y prevenir este tipo de conductas.

¿QUE METODOS DE FALSIFICACION DE FIRMAS EXISTEN?

Existen varios métodos de adulteración de firmas que pueden ser utilizados por los falsificadores. A continuación, se señalan algunos de los métodos más comunes:

Copia simple: Este método consiste en realizar una copia simple de la firma original, por ejemplo, mediante la fotografía o escaneo de la firma y luego imprimir o copiar la imagen sobre el documento que se quiere falsificar a través de una impresora monocromática para que su apariencia sea lo mas parecida a la de una firma hecha por bolígrafo.

Copia por calco: Consiste en colocar el documento original y el documento falso uno encima del otro y trazar la firma del original hacia el falso con un lápiz de grafito. El grafito que queda en la hoja falsificada, que reproduce la firma original, puede ser luego utilizado para dibujar la firma.

Firma simulada: En este método, el falsificador trata de imitar la firma original utilizando su propia habilidad de escritura y tratando de hacerla parecer lo más cercana posible a la firma original.

Firma recortada: Este método consiste en recortar la firma original de un documento y pegarla en otro, creando así una firma falsificada.

Firma generada por computadora: Este método implica la creación de una firma falsificada mediante el uso de software especializado de gráficos.

Firma electrónica: Consiste en la falsificación de una firma electrónica, que es una firma digital generada mediante un software o dispositivo electrónico.

Es importante tener en cuenta que existen diferentes niveles de sofisticación en la falsificación de firmas y que los métodos utilizados pueden variar según el objetivo, la habilidad del falsificador, el ingenio y los recursos económicos, ( pantógrafo, brazo robótico, IA de movimientos generadores etc), por lo tanto, es importante estar alerta a cualquier sospecha de falsificación y buscar la opinión de un perito en documentos cuestionados si es necesario.

¿QUE IMPLICA QUE USTED SEA VICTIMA DE FALSEDAD PERSONALO SUPLANTACION DE IDENTIDAD ?

Ser víctima de falsedad personal puede tener graves consecuencias tanto a nivel personal como legal. Algunas de las implicaciones que pueden tener incluyen:

Pérdida de identidad: Si alguien ha falsificado su identidad, puede ser difícil para usted demostrar quién es en realidad. Esto puede generar problemas al momento de realizar transacciones bancarias como pedir créditos, viajar, solicitar empleo, entre otros.
Fraude financiero: Si alguien ha falsificado sus documentos financieros, pueden haber obtenido acceso a su información bancaria y realizar transacciones fraudulentas en su nombre y aperturar múltiples productos bancarios, activar líneas telefónicas, servir de fiador o avalista, tramitar tarjetas de crédito etc.

Problemas legales: Si alguien ha falsificado documentos legales en su nombre, puede ser acusado de delitos que no ha cometido lo que afectaría su libertad generando serios problemas legales y de reputación.

Dificultades para conseguir empleo: Si alguien ha falsificado sus certificados educativos, títulos de propiedad, entre otros, puede generar problemas al momento de buscar empleo, ya que no podrá demostrar sus habilidades o propiedad.

Daño a la reputación: Ser víctima de falsedad personal puede dañar su reputación y hacer que otras personas desconfíen de usted.

En resumen, ser víctima de falsedad personal puede tener graves consecuencias para su vida personal y jurídica. Es importante tomar medidas para proteger sus documentos y evitar ser víctima de este tipo de delitos. Si sospecha que ha sido víctima de falsedad personal acuda a expertos en Lofoscopia o Analistas forenses de documentos, y a las entidades del gobierno que pueden brindarle atención oportuna para protegerse y recuperar su identidad.

¿CÓMO EVITAR SER VÍCTIMA DE FRAUDE O SUPLANTACIÓN DE IDENTIDAD?

Para evitar ser víctima de fraude o suplantación de identidad, es importante seguir algunas medidas de seguridad. Aquí presentamos algunas de las medidas que se pueden tomar:

Proteja sus documentos: Mantenga sus documentos personales, como la cédula de ciudadanía, pasaporte, tarjetas bancarias y otros, en un lugar seguro y no comparta información personal con desconocidos.

Cuide sus contraseñas: No comparta sus contraseñas con nadie y evite usar contraseñas fáciles de adivinar o en redes públicas. Además, cámbielas regularmente.

Verifique la información: Antes de proporcionar información personal o financiera, verifique la identidad de la persona o empresa que se la solicita.
No se fíe de correos o llamadas sospechosas: No responda a correos electrónicos o llamadas telefónicas que le parezcan sospechosos. Es posible que sean intentos de phishing, donde se intenta obtener información personal o financiera.

Revise sus cuentas bancarias: Revise regularmente sus cuentas bancarias para detectar transacciones fraudulentas y reporte cualquier actividad sospechosa de inmediato.

Revise habitualmente los certificados de registros inmobiliarios: Es necesario que al menos dos veces al año pida copia del certificado de tradición y libertad de su inmueble para verificar que no haya sido transferido a un tercero.

Active alarmas en Data crédito: Es posible que usted active alarmas desde la web de data crédito en caso de que alguien intente suplantar su identidad.

Actualice sus sistemas de seguridad: Asegúrese de tener instalado y actualizado un software antivirus y un firewall en su computadora y otros dispositivos para conectarse a internet.

Tenga especial cuidado con las redes sociales: No comparta información personal en las redes sociales y tenga cuidado con los mensajes que recibe de desconocidos.

En resumen, para evitar ser víctima de fraude o suplantación de identidad, desconfíe de a quien le entrega su información proteja sus documentos, cuide sus contraseñas, verifique la información, no confíe en correos o llamadas sospechosas, revise sus cuentas bancarias, actualice tus sistemas de seguridad y tenga especial cuidado con las redes sociales. Siguiendo estas medidas, puede mitigar el riesgo de ser víctima de estos delitos.

¿QUE CRITERIOS DEBE VERIFICAR AL SELECCIONAR A UN PERITO ANALISTA FORENSE DE DOCUMENTOS?

La selección de un perito analista forense de documentos es un paso importante para garantizar que se realice una evaluación precisa y confiable de los documentos en cuestión. Algunos de los criterios que se pueden verificar al seleccionar a un perito analista forense de documentos son los siguientes:
Formación y experiencia: Verificar la formación y experiencia del perito en análisis forense de documentos. Preguntar por su formación académica y por la cantidad de años de experiencia que tiene en el campo; sin embargo más allá de los años de experiencia es que su participación en casos este demostrada.

Acreditación: Asegurarse de que el perito esté acreditado conforme a la ley ( Art 226 CGP).

Reconocimiento legal: Verificar que el perito esté reconocido como experto en la materia por los tribunales de justicia o haya sido aceptado previamente como perito en casos similares.

Equipo y tecnología: Asegurarse de que el perito cuente con los equipos y tecnologías necesarios para llevar a cabo la tarea de análisis de documentos. También se puede preguntar acerca de su conocimiento y uso de herramientas digitales para análisis de documentos.

Servicios ofrecidos: Conocer los servicios ofrecidos por el perito, como la identificación de documentos falsificados, la autenticidad de la firma, la identificación de tinta y papel, entre otros.

Reputación: Verificar la reputación del perito, por ejemplo, consultando opiniones de otros clientes.

Confidencialidad: Asegurarse de que el perito esté dispuesto a mantener la confidencialidad de la información y documentos que le sean entregados.

En resumen, para seleccionar a un perito analista forense de documentos, es importante verificar su formación, acreditación, reconocimiento legal, equipo y tecnología, servicios ofrecidos, reputación y confidencialidad. Estos criterios pueden ayudar a garantizar que se selecciona a un experto confiable y capaz de realizar una evaluación precisa y detallada de los documentos en cuestión. https://grafologosbogota.com/ (tips para contratar servicios de grafología y peritos grafólogos forenses).

¿ QUÉ ES LA DESFIGURACION INTENCIONAL DE LA FIRMA?

La desfiguración intencional de la firma es una técnica utilizada para alterar la firma original de una persona con el fin de engañar a alguien sobre la autenticidad de dicha firma. Este método implica hacer cambios deliberados a la firma habitual original, que pueden ser desde pequeñas alteraciones en las letras o en la forma de la firma, hasta cambios más significativos que hagan que la firma sea irreconocible. Desde el punto de vista práctico es uno de los casos mas complejos puesto que es difícil probar si alguien muto o cambio su firma genuina dado que no existen leyes que prohíban que una persona firme diferente o que tenga diversos diseños de su rúbrica.

La desfiguración de la firma con el ánimo de negar su autoría posteriormente, es un fenómeno de difícil resolución en la práctica forense, dado que depende de diversos factores que pueden influenciar el resultado final y están asociados por ejemplo al grado de escolaridad, a la habilidad o destreza de quien ejecuta la firma, al nivel de complejidad de la rúbrica legítima, y a factores internos o externos propios del acto de escribir como patologías, ingesta de medicamentos, condiciones medioambientales, características del sustrato, la superficie sobre la que reposa el documento al firmar y del elemento escritor utilizado para la ejecución gráfica.
Desfigurar una firma es cambiar de manera deliberada su aspecto o morfología general con el ánimo de que no sea atribuible a quien la ejecuta y con la intención de negar su autoría aduciendo que tal firma no corresponde a quien la desconoce.
La identificación de una firma involucra una serie de pasos ordenados que debe cumplir el analista con el fin de pronunciarse a través de un dictamen pericial que tenga la fuerza suficiente para demostrar sus hallazgos, cuyo resultado debe alejarse de la mera especulación o proposición sin argumentos basada en su opinión personal.
El perito deberá concentrarse en el diseño movimientos formas trazos y zonas de inicio y remates que observe en la firma cuestionada familiarizándose con cada detalle de la ejecución gráfica y preferiblemente valiéndose de herramientas tecnológicas como la captura en video que le permita reproducir los movimientos y conocer la dinámica al momento de la elaboración de la rúbrica. para estos casos es indispensable además del uso del video para grabar los movimientos contar con software de análisis y comparación de firmas que permitan conocer los rangos naturales de variación y delimitar aquellos movimientos formas o figuras que se encuentren por fuera de él.

AUTOR: NIXON RICHARD POVEDA DAZA

Es abogado graduado de honor Universidad Católica de Colombia, Obtuvo mención especial por su tesis sobre delitos de fraude por decisión unánime del jurado calificador, Asesor antifraude y divulgador técnico en la disciplina de Documentos Cuestionados.

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